Planujesz podróż do strefy Schengen i zastanawiasz się, kiedy zacząć formalności? Kodeks wizowy wskazuje, w jakim oknie czasowym składa się wniosek o wizę jednolitą oraz w jakim terminie konsul podejmuje decyzję. Poniżej znajdziesz te terminy opisane krok po kroku, razem z tym, co przepis mówi o umawianiu spotkania, o osobie składającej wniosek i o dokumentach, które idą razem z wnioskiem. Terminy na wydanie decyzji liczy się w dniach kalendarzowych, a nie roboczych.
Najwcześniej i najpóźniej: okno na złożenie wniosku
Według art. 9 ust. 1 Kodeksu wizowego wniosek składa się nie wcześniej niż sześć miesięcy przed rozpoczęciem planowanej wizyty. Druga granica brzmi tak: co do zasady wniosek składa się nie później niż 15 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem planowanej wizyty.
Przepis ma więc dwie granice. Pierwsza mówi, jak wcześnie możesz zacząć. Druga wyznacza termin, który obowiązuje co do zasady. Obie odnoszą się do dnia, w którym ma się rozpocząć planowana wizyta. Dla marynarzy w związku z wykonywaniem ich obowiązków pierwsza granica to dziewięć miesięcy.
Pilne sprawy: wniosek w terminie późniejszym
Sformułowanie „co do zasady” ma znaczenie. W uzasadnionych indywidualnych przypadkach mających pilny charakter konsulat lub organy centralne mogą zezwolić na złożenie wniosku w terminie późniejszym niż 15 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem planowanej wizyty.
Przepis mówi „mogą zezwolić”, więc to konsulat albo organy centralne rozstrzygają, czy dany przypadek jest uzasadniony i pilny. Nie jest to coś, co przysługuje automatycznie.
Spotkanie w konsulacie: umawianie i pilne przypadki
Art. 9 ust. 2 Kodeksu wizowego przewiduje, że osoba ubiegająca się o wizę może być zobowiązana do umówienia się na spotkanie w celu złożenia wniosku. Spotkanie odbywa się z reguły przed upływem okresu dwóch tygodni od daty, w której zażądano spotkania. Zwrot „z reguły” pokazuje, że nie jest to termin sztywny.
W uzasadnionych pilnych przypadkach konsulat może zezwolić na złożenie wniosku bez uprzedniego umówienia się na spotkanie albo spotkanie odbywa się natychmiast (art. 9 ust. 3). Również tutaj decyzja należy do konsulatu.
Kto może złożyć wniosek i gdzie
Art. 9 ust. 4 Kodeksu wizowego wymienia, kto może złożyć wniosek. Z zastrzeżeniem art. 13 może to być:
- osoba ubiegająca się o wizę,
- akredytowany pośredniczący podmiot komercyjny,
- instytucja lub stowarzyszenie zawodowe, kulturalne, sportowe lub edukacyjne, działające w imieniu swoich członków.
Art. 10 ust. 1 dodaje, że osoba ubiegająca się o wizę składa wniosek osobiście, by umożliwić pobranie odcisków palców zgodnie z art. 13. Może też złożyć wniosek w formie elektronicznej, jeżeli istnieje taka możliwość. O to, czy taka możliwość istnieje, zapytaj w konsulacie, do którego składasz wniosek. Od osoby ubiegającej się o wizę nie wymaga się osobistego stawiennictwa w więcej niż jednej lokalizacji w celu złożenia wniosku (art. 9 ust. 5).
Co składasz razem z wnioskiem
Art. 10 ust. 3 Kodeksu wizowego opisuje, co robi osoba ubiegająca się o wizę, składając wniosek. Jej obowiązki to:
- złożenie wniosku na formularzu, o którym mowa w art. 11,
- przedstawienie dokumentu podróży, o którym mowa w art. 12,
- złożenie fotografii zgodnej z normami wskazanymi w przepisie,
- umożliwienie pobrania odcisków palców, w przypadkach gdy ma to zastosowanie (art. 13),
- uiszczenie opłaty wizowej (art. 16),
- dostarczenie dokumentów uzupełniających z art. 14 i załącznika II,
- przedstawienie dowodu posiadania odpowiedniego, ważnego podróżnego ubezpieczenia medycznego, w przypadkach gdy ma to zastosowanie (art. 15).
Ostatni punkt dotyczy ubezpieczenia. Według art. 15 ust. 1 osoby ubiegające się o wizę jednolitą uprawniającą do jedno- lub dwukrotnego wjazdu wykazują, że mają odpowiednie, ważne podróżne ubezpieczenie medyczne. Taka polisa ma pokryć wydatki, które podczas pobytu na terytorium państw członkowskich mogą wyniknąć w związku z koniecznością powrotu z powodów medycznych, potrzebą pilnej pomocy medycznej, nagłym leczeniem szpitalnym lub ze śmiercią.
Art. 15 ust. 3 dodaje dwa warunki. Ubezpieczenie musi być ważne na całym terytorium państw członkowskich i obejmować całkowity okres planowanego pobytu lub tranzytu danej osoby. Minimalna kwota ubezpieczenia wynosi 30 000 EUR. Te wymagania omawiamy szerzej na stronie o polisie do wizy Schengen. Jeśli myślisz o wizie wielokrotnego wjazdu, okresy ważności i warunki opisuje osobny poradnik: wiza wielokrotnego wjazdu do strefy Schengen.
Ile konsul ma czasu na decyzję
Art. 23 ust. 1 Kodeksu wizowego mówi, że decyzję w sprawie wniosku podejmuje się w terminie 15 dni kalendarzowych od dnia złożenia wniosku, który jest dopuszczalny zgodnie z art. 19. Termin liczy się więc od dnia złożenia wniosku dopuszczalnego.
To nie jest jedyna możliwość. W indywidualnych przypadkach termin można przedłużyć maksymalnie do 45 dni kalendarzowych, zwłaszcza gdy konieczna jest dalsza kontrola wniosku (art. 23 ust. 2). Z kolei w uzasadnionych indywidualnych przypadkach mających pilny charakter decyzje podejmuje się niezwłocznie (art. 23 ust. 2a).
Pamiętaj, że to konsul podejmuje decyzję, a ten poradnik opisuje wyłącznie przepisy o terminach. Jeśli decyzja będzie odmowna, powody wymienione w Kodeksie wizowym i wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy omawia poradnik o odmowie wydania wizy Schengen.
Terminy w skrócie
- Najwcześniej: nie wcześniej niż sześć miesięcy przed rozpoczęciem planowanej wizyty (art. 9 ust. 1).
- Co do zasady najpóźniej: nie później niż 15 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem planowanej wizyty, z możliwością zezwolenia konsulatu na termin późniejszy w pilnych przypadkach.
- Spotkanie: z reguły przed upływem okresu dwóch tygodni od daty, w której zażądano spotkania (art. 9 ust. 2).
- Decyzja: w terminie 15 dni kalendarzowych od dnia złożenia wniosku dopuszczalnego, w indywidualnych przypadkach do 45 dni kalendarzowych (art. 23).
Ten poradnik dotyczy wizy jednolitej. Na studia w Polsce wydaje się wizę krajową, która ma odrębną procedurę. O ubezpieczeniu w takiej sytuacji piszemy na stronie o polisie dla studenta cudzoziemca.
Najczęściej zadawane pytania
Czy do terminu decyzji wliczają się soboty i niedziele?
Kodeks wizowy podaje termin w dniach kalendarzowych, więc nie rozróżnia dni roboczych i wolnych. Dotyczy to zarówno podstawowych 15 dni, jak i terminu przedłużonego w indywidualnych przypadkach.
Czy mogę złożyć wniosek później niż 15 dni kalendarzowych przed wyjazdem?
Ten termin obowiązuje „co do zasady”. W uzasadnionych indywidualnych przypadkach mających pilny charakter konsulat lub organy centralne mogą zezwolić na termin późniejszy (art. 9 ust. 1). O zgodę w swojej sprawie zapytaj konsulat.
Czy muszę umówić się na spotkanie przed złożeniem wniosku?
Osoba ubiegająca się o wizę może być do tego zobowiązana (art. 9 ust. 2). W uzasadnionych pilnych przypadkach konsulat może zezwolić na złożenie wniosku bez umówienia albo spotkanie odbywa się natychmiast.
Czy ubezpieczenie jest potrzebne już przy składaniu wniosku?
Dowód posiadania odpowiedniego, ważnego podróżnego ubezpieczenia medycznego jest jednym z elementów przedstawianych razem z wnioskiem, w przypadkach gdy ma to zastosowanie (art. 10 ust. 3 lit. g). Wymagania, w tym minimalną kwotę 30 000 EUR, określa art. 15.
Zanim pójdziesz do konsulatu, policz składkę w kalkulatorze ubezpieczenia kosztów leczenia cudzoziemca: podaj datę urodzenia, daty ochrony od-do i zakres Polska albo Schengen. Masz pytania przed zakupem? Możesz zadzwonić do doradcy pod numer 22 299 11 11, a dane do kontaktu znajdziesz też na stronie kontakt.
